Comment bien choisir sa GED ?
Centraliser l’ensemble de la gestion documentaire
La GED devient la solution indispensable pour augmenter la productivité au sein de son organisation, permettant ainsi de : classer, sauvegarder, stocker, partager, rechercher et surtout sécurisé les données.
Faire le choix d’une solution de Gestion Électronique de Documents (GED),
c’est posséder un outil qui permet aux entreprises de gérer l’ensemble de leur base documentaire quelle que soit sa forme : papiers numérisés, mails, documents bureautiques (Word, Excel…), documents issus des progiciels métiers. Chaque entreprise gère au quotidien une multitude de documents.
ETABLISSEZ UN ETAT DES LIEUX DE L’INFFRASTRUCTURE DE VOTRE ENTREPRISE
Les critères importants à analyser :
- Identifiez précisément vos besoins : Il est important de recenser les process que vous souhaitez transformer numériquement en analysant les flux des documents, le temps passé par vos salariés & les ressources techniques nécessaires.
- Choisissez le bon intégrateur mais aussi ses services. Il est primordial de choisir le bon partenaire car celui-ci sera garant du bon déroulement du déploiement de la solution. Réactivité et proximité sont indispensables !
- Faîtes le choix d’une solution évolutive et flexible. Ce nouvel outil stratégique vous accompagnera dans le gestion de votre base documentaire , et se doit d’évoluer en parallèle de vos besoins.
- Assurez vous de la sécurité de vos données ! Le risque zéro n’existe pas en informatique. Nous avons en tête quelques exemples récents, alors il est primordial de sécurirer les informations de votre entreprise.
Quelques questions à se poser pour finaliser votre choix :
- La solution est elle compatible avec votre infrastructure informatique ?
- Existe t’il une application mobile ?
- La solution est-elle évolutive ?
- L’outil est-il intuitif ?
Choisir une solution GED, c’est aussi s’impliquer dans le choix stratégique de son entreprise, il ne faut pas hésiter à vous faire accompagner. PREMIUM sera répondre à toutes vos interrogations et vous accompagnera dans le choix de votre solution.
