Premium vous accompagne dans le choix de votre solution GED
Choisir une solution Gestion Electronique de Documents (GED) peut être une décision stratégique pour une entreprise, car cela affecte la manière dont elle gère et organise ses documents. Premium vous accompagne et vous donne quelques conseils pour choisir la meilleure solution.
Quels sont vos besoins ?
- Déterminez quels types de documents doivent être gérés (facture, contrat, devis …) ainsi que le volume à traiter.
- Identifiez les processus métiers liés aux documents (approbation, validation, archivage …) et comment la GED peut les automatiser.
- Qui seront les utilisateurs ? les administrateurs ? Quels sont leurs besoins en terme d’accès & de gestion de documents?
Les fonctionnalités principales
- Gestion documentaire : centralisation, indexation, recherche avancée et tri des documents
- Workflow documentaire : Automatisation des processus d’approbation & de validation de documents
- Sécurité & accès : Contrôle des droits d’accès pour assurer la confidentialité et la conformité réglementaire.
- Archivage et traçabilité pour être en conformité avec les obligations légales
Possibilité d’évolution
Anticipez la croissance de votre entreprise et assurez vous que la solution GED pourra évoluer en fonction de vos besoins futurs. Choisissez une solution qui peut s’adapter à la taille et à la complexité croissantes de votre entreprise.
Intégration avec vos systèmes déjà en place
Cette nouvelle solution devra s’intégrer facilement aux systèmes déjà en place dans votre entreprise, tels que les logiciels CRM, ERP ou les systèmes de gestion des ressources humaines par exemple.
Migration des données
Assurez vous que la solution choisie peut intégrer facilement vos documents existants sans perte de données.
Support client & accompagnement
Renseignez vous sur le niveau de support client offert par le fournisseur de la solution GED, y compris les options de formation, de documentation et d’assistance technique.
Sécurité
Assurez vous que la solution GED offre des fonctionnalités de sécurité robustes pour protéger vos données sensibles contre les accès non autorisés, les fuites et les cyberattaques.
En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de choisir une solution GED qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise et qui contribue à améliorer son efficacité opérationnelle et sa productivité. Premium & son spécialiste GED vous accompagne dans votre réflexion et dans la mise en place de LA solution qui vous correspondra.
