Vous désirez passer facilement et rapidement à un modèle de classement numérique de vos documents papier ?

Placez simplement vos documents dans l’unité de numérisation de votre système multifonction.
Sur l’écran, cliquez sur l’onglet KOMI Scan et renseignez le type de document à classer, une date ainsi qu’un commentaire.
Scannez votre document. Celui-ci est automatiquement converti au format PDF et classé intelligemment vers un espace documentaire web privé et sécurisé : KOMI Cloud.

Ainsi, vos documents numériques archivés dans les règles disposeront d’une fiabilité démontrable devant les tribunaux ou les instances de contrôle.

LES AVANTAGES DE CETTE SOLUTION

Hébergement Français certifié ISO/CEI 27001,
Espace sécurisé de conservation (composant coffre-fort numérique),
Archivage à vocation probatoire des documents dans l’Espace Sécurisé de Conservation,
Horodatage conforme au règlement eIDAS,
Contrôle d’intégrité des documents,
Identification de la catégorie et du type des documents numérisés,
Authentification de l’opérateur de numérisation,
Production de documents au format électronique PDF/A-3 (ISO 19005-3).