Vous désirez passer facilement et rapidement à un modèle de classement numérique de vos documents papier ?
- Placez simplement vos documents dans l’unité de numérisation de votre système multifonction.
- Sur l’écran, cliquez sur l’onglet KOMI Scan et renseignez le type de document à classer, une date ainsi qu’un commentaire.
- Scannez votre document. Celui-ci est automatiquement converti au format PDF et classé intelligemment vers un espace documentaire web privé et sécurisé : KOMI Cloud.
Ainsi, vos documents numériques archivés dans les règles disposeront d’une fiabilité démontrable devant les tribunaux ou les instances de contrôle.
LES AVANTAGES DE CETTE SOLUTION
- Hébergement Français certifié ISO/CEI 27001,
- Espace sécurisé de conservation (composant coffre-fort numérique),
- Archivage à vocation probatoire des documents dans l’Espace Sécurisé de Conservation,
- Horodatage conforme au règlement eIDAS,
- Contrôle d’intégrité des documents,
- Identification de la catégorie et du type des documents numérisés,
- Authentification de l’opérateur de numérisation,
- Production de documents au format électronique PDF/A-3 (ISO 19005-3).
Nos équipes restent à votre disposition pour toute démonstration ou étude de projet.
