Pourquoi remplacer votre copieur A4 par un multifonction A3 couleur ?
Bien choisir son copieur nécessite de bien évaluer tous les besoins et toutes les attentes de votre entreprise. Les photocopieuses sont à présent quasiment toutes multifonction : reliées au réseau, elles font également fonction d’imprimante, de fax et de scanner.
Mais pourquoi choisir un matériel A3 ?
Un multifonction A3 vous apportera différents avantages qu’ils soient techniques ou financiers.
Voyons ensemble :
- Premier avantage et nous ne vous l’apprenons pas, ce type de matériel vous permet d’imprimer, de copier ou encore de numériser au format A3.
- En complément de ces tâches, certains types d’appareils peuvent bénéficier d’autres fonctions plus techniques. Il est possible par exemple, d’adapter des logiciels de contrôle d’impression et de gestion des flux permettant d’améliorer ainsi la productivité et en maîtrisant les coûts d’impression. Il est également possible de gérer et de surveiller entièrement le parc d’impression en relevant les compteurs des copies réalisées.
- Ce photocopieur A3 est également plus fiable techniquement : Sa durée de vie est multipliée par 3 par rapport à un matériel A4. Ceci s’explique par le fait que ces matériels sont conçus pour être utilisé par des groupes de travail. Leur fabrication est donc réalisée pour une utilisation quotidienne avec des composants de plus longue durée de vie.
Attardons-nous maintenant sur le côté financier. Nous entendons régulièrement cette objection :
« Oui, mais ça va me coûter plus cher ! »
Et pourtant ceci est une idée reçue !
Le coût à la page est plus faible d’environ 30% en comparaison d’un matériel A4. En effet, ces matériels disposent de consommables toners de plus grande capacité (2 x plus) permettant ainsi une diminution importante du coût à la page.
En moyenne, si un client consomme un volume supérieur à 500 couleurs par mois, il lui sera conseillé de partir sur un A3. En effet le gain généré sur le coût de fonctionnement compense le différentiel d’acquisition ou de location du matériel.
Chiffre clé
Aujourd’hui, notre parc de systèmes d’impression est représenté par 85% de matériel A3 alors que le volume A3 représente seulement 5% chez nos clients.
Nous vous recommandons un rendez vous préalable avec votre interlocuteur afin de bien définir vos besoins. Tout ceci ne prévaut que si les besoins et attentes ont été évalué et bien définis.
