La visioconférence ou comment réinventer les réunions de travail ?
Contexte oblige, de plus en plus d’entreprises organisent des réunions de travail avec à la fois des participants en présentiels et d’autres à distance.
Le plus difficile est sans doute de déterminer la solution numérique la plus pertinente. Il est avant tout important d’être à l’aise avec l’outil choisi.
La solution doit être simple et accessible, tant pour l’organisateur que pour les participants.
Premium vous apporte ses solutions matérielles et logicielles qui vous permettront ainsi de réussir votre réunion à distance.
Nous préconisons dans un premier temps, de vous équiper d’un grand écran TV :
En effet doté d’un écran interactif tactile, vous pourrez afficher et partager facilement vos documents, images et vidéos à tous les participants de la réunion.
Dans un second temps, il sera judicieux d’opter pour une caméra de visioconférence.
Vous pouvez également compléter ces outils par une pieuvre qui vous permettra d’assurer une bonne qualité de son.
« Pour 94% des utilisateurs, la visio apporte plus d’efficacité en réunion »
Les systèmes de visioconférence : Organiser votre réunion en toute simplicité !
En quelques clics, vous organisez votre réunion en ligne avec les invités quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Sans déplacement physique, les participants se retrouvent dans cette salle de réunion virtuelle, pour s’informer, débattre et prendre des décisions en temps réel.
Disponible sur tout type de support (ordinateur, tablette et smartphone), l’offre de visioconférence vous permet d’animer votre réunion en ligne comme en situation présentielle :
- Partage d’écrans
- Tableau blanc collaboratif
- Enregistrer la réunion
- Saisie de sous-titrage
- Sondage en séance
- Possibilité de diviser les participants en plusieurs petits groupes, se déplacer de groupe en groupe, et les regrouper
- Sécurisation de la réunion avec mot de passe.
Equipées de ces différents outils numériques, vos salles de réunion se transformeront en véritable salle de visioconférence.
Une étude reste nécessaire pour prendre en compte vos besoins et d’identifier la meilleure solution qui vous apportera satisfaction.
