un audit documentaire pour vous apporter la meilleure solution
Premium vous accompagne dans vos projets de dématérialisation allant d'un audit documentaire et technique à la mise en place de solutions adaptées à vos besoins.
L’accompagnement par un expert pour analyser et modéliser le processus de gestion des flux documentaires est un des facteurs clé pour le succès de votre transformation digitale.
Cette prestation réalisée par nos équipes a pour but de :
- Faire une photographie de l’état actuel des outils et méthodes dans un service, une entreprise ou une administration.
- Poser un diagnostic sur l’efficacité des process et outils existants.
- Écouter les besoins futurs et les attentes des métiers.
À la fin de l’audit, le commanditaire aura à sa disposition une vision exhaustive de sa politique et stratégie documentaires, des axes d’optimisation et des préconisations pour de futurs projets ou outils.
qUELS SONT LES BENEFICES D'UN AUDIT DOCUMENTAIRE ?
- Avoir une photographie précise et réaliste des procès documentaires de votre entreprise/service.
- Dégager des axes d’optimisation pour tous les supports documentaires (papier ou électronique).
- Avoir l’avis et le regard extérieur d’un spécialiste de la gestion documentaire sur l’organisation en vigueur dans votre entreprise/service.
- Accompagner au changement de vos métiers et les faire adhérer aux outils préconisés par l’audit.
- Améliorer un ou des processus métier en le digitalisant.
- Optimiser votre système d’informations garantissant une organisation et une structure humaine performante.
- Prévoir les projets documentaires et aider à la prise de décision en respectant l’évolution de votre système d’information.
- Valider la stratégie digitale en consultant vos utilisateurs finaux.
