Avec la Gestion Electronique de documents, vous dématérialisez et centralisez l’ensemble de vos documents (commerciaux, techniques, financiers, RH, qualité…).

Vos factures qu'elles soient pour vos clients ou qu’elles viennent de vos fournisseurs, ont vocation à se dématérialiser et à être traitées en automatique.

GESTION de la facture client

A partir de 2023 et selon un calendrier itératif semblable à celui instauré pour la facturation électronique dématérialisée pour les marchés conclus avec l’État et ses sous-traitants, l’ensemble des entreprises devra émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Mais au-delà de la simple transmission des factures, il sera nécessaire de se doter d’une solution capable de :

  • Conserver dans le temps des copies fiables de l’ensemble des documents composant une transaction commerciale (devis, bon de commande, bon de livraison, facture, preuve de paiement).
  • Créer un espace d’échange digital entre l’organisation et son écosystème clients/fournisseurs, notamment pour gérer le traitement des réclamations et litiges.
  • Simple d’utilisation et polyvalente, une solution de GED (doté d’un composant Coffre-Fort Électronique) permettra de supporter ces besoins adjacents et de gagner en efficacité.

Les chiffres clés de la dématérialisation des factures

  • 3€ est le coût unitaire du traitement manuel d’une facture au format papier.
  • 10 ans est la durée de conservation minimum des factures clients à des fins probatoires.
  • 01-01-2019: Obligation pour les PME d’utiliser le portail chorus pro.

La démarche de dématérialisation des factures permet de s’affranchir des coûts et contraintes liés à une gestion manuelle papier, tout en renforçant sa conformité avec la législation en vigueur.

Bénéfices clients de la dematerialisation des factures clients

  • Gains financiers et retours sur investissement rapides par l’élimination totale du papier
  • Traçabilité renforcée par la capacité de visionner en temps réel quels clients ont téléchargé leurs factures et la mise en place d’une Piste d’Audit Fiable automatisée
  • Suppression des pertes de temps liées à la recherche et la communication manuelle des pièces justificatives
  • Résolution rapide des litiges et réduction des délais de recouvrement
  • Conservation électronique des factures dans le respect du cadre légal